La gestione del progetto è assicurata da una struttura formata dal coordinatore (CO), i manager di work package (WPM) ed i partecipanti al WP (WPP). All’interno di ciascun WP, un responsabile coordina le attività. Tutti i partecipanti al progetto sono parte dell’assemblea generale (GA). Il CO è responsabile sia della gestione del progetto che dell’amministrazione dello stesso, ne facilita lo sviluppo , il controllo delle risorse e dei risultati ed assicura il flusso di informazioni tra tutti i partner.
Il coordinatore (CO) deve garantire che il progetto di ricerca raggiunga i suoi obbiettivi e che i risultati siano in linea con il piano di lavoro in termini di traguardi e risultati, così come di risorse. La gestione delle attività include: (a) lo stabilire un accordo contrattuale tra tutti i partner, (b) l’assicurare una collaborazione efficiente all'interno del gruppo e che tutti i partecipanti rispettino gli obblighi contrattuali, (c) la funzione di punto di contatto tra il consorzio DOMINO ed il segretariato di Core-Organic, (d) la facilitazione della comunicazione all’interno del progetto, tramite il sito web del progetto, le riunioni iniziali ed in itinere e le visite di interscambio tra i partner, (e) la supervisione dei report sull’esecuzione del progetto, intermedi e finali, (f) l’assicurare la correttezza finanziaria dei pagamenti ed il rendiconto presso l’EC, (g) il coordinamento della logistica di meeting e comunicazioni (all’interno e tra i WPs), (h) l’applicazione di procedure per garantire la qualità del lavoro e la conformità con i regolamenti europei ed il contratto del consorzio.
I WPMs riferiscono al coordinatore e sono responsabili di tutte le attività dei rispettivi WPs. I WPMs garantiscono che tutti gli obbiettivi ed i risultati finali siano comunicati in tempo e preparano i report scientifici dei WP per la consegna al CO. Il CO monitora l’efficacia e l’efficienza dell’evoluzione del progetto e crea un report per il GA. I WPPs, sotto la supervisione dei WPM, contribuiranno (a) alle attività specifiche di ciascun work package, (b) alle relazioni scientifiche riguardanti le loro attività da fornire al WPM, (c) alle pubblicazioni scientifiche, ed (d) agli incontri del progetto.
La gestione amministrativa e finanziaria ordinaria del progetto è assicurata da uno specifico staff dell’UPM che formerà una rete con tutti i partner, per facilitare la comunicazione, in particolare quella relativa alla rendicontazione ed alle questioni logistiche. Il monitoraggio delle attività amministrative e finanziarie del progetto, incluso il controllo delle spese, sarà effettuato in occasione della riunione annuale, i cui risultati saranno usati per la gestione del rischio e la presa di decisioni in merito a possibili modifiche ed alla messa a punto delle attività pianificate.
Il WP1 coordina anche l’approccio scientifico alla metodologia, standardizzando i diversi schemi sperimentali e le analisi dei dati.